近年来,群众精神心理健康就医需求持续增长,医院门诊就诊量逐年攀升。为持续优化就医服务体验,夯实便民暖心服务体系,我院始终坚持以患者为中心,聚焦门诊诊疗全流程提质增效,常态化排查梳理就医堵点难点,不断优化服务流程、完善应急保障机制,全力为患者营造高效有序、温馨舒适的就医环境。
6月26日上午,门诊就诊患者流量持续高位运行。9时许,院内医保网络突发传输迟缓、运行卡顿问题,造成窗口业务办理、自助机挂号缴费系统运行效率大幅下降。挂号缴费、自助服务、药房取药等点位排队队伍不断拉长,大厅等候人员持续增多。恰逢当日气温偏高,大厅等候区域较为闷热,长时间等待导致部分患者情绪焦躁,陆续出现抱怨、投诉情况,现场秩序一度嘈杂混乱,导诊工作人员及党员志愿服务人员难以独立疏导处置现场突发状况。
危急时刻,医院纪委书记正在门诊巡查在岗履职及窗口服务情况,第一时间发现现场突发问题,当即启动门诊服务应急处置预案,统筹调度、靠前指挥,开展现场疏导处置工作。
现场快速组建应急服务队伍,实施多维度、全方位暖心处置:迅速增开挂号缴费服务窗口,调配增补窗口工作人员,高效分流积压就诊人群;党办紧急抽调行政科室党员及工作人员下沉门诊一线,逐一安抚等候患者情绪,耐心解释网络故障原因,争取群众理解;在每台自助机旁安排专人值守协助操作,指导患者快速办理业务,提升自助服务效率;针对大厅闷热问题,及时开启备用通道门窗通风换气,并安排安保人员现场值守,保障通行安全有序;及时调配便民团扇,免费发放给等候患者,缓解高温闷热带来的不适;对老年患者、行动不便及不熟悉就诊流程的特殊人群,提供一对一全程陪同导诊服务;药房同步增派人员、增设发药窗口,加快药品核对、发放速度,最大限度压缩患者等候时长。得益于医院快速响应的应急机制和多部门协同联动的高效处置,门诊现场秩序迅速恢复平稳,焦躁氛围逐步消散。原本抱怨不满的患者纷纷平复情绪,连连称赞医院处置及时、服务暖心细致。
此次医保网络突发故障应急处置,充分检验了我院成熟完善的门诊应急处置体系、高效的多部门联动协作能力,更生动展现了全院职工以人为本、温情服务的医者初心。细微之处见真情,点滴服务暖人心,我院始终将人文关怀融入就医服务全过程、各细节,用快速响应、贴心举措化解就医堵点,切实提升群众就医获得感、幸福感。
下一步,医院将持续立足患者需求,持续优化诊疗服务流程,不断健全完善突发情况应急处置机制,强化部门协同联动,补齐服务短板、提升服务质效,持续擦亮便民暖心服务品牌,用心用情守护群众心理健康、精神健康,以更优质、更高效、更温情的医疗服务回馈群众信任与期盼。
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