近年来,翁牛特旗民政局高度重视档案管理工作,通过一系列创新举措,实现了档案管理工作的规范化、信息化和人性化,进一步规范了档案管理工作,为民政工作的顺利开展提供了有力保障。
一是加强领导,精心组织。我局高度重视档案收集、整理、归档工作,局党组会议多次就档案管理工作做出部署,明确了以分管领导为组长、办公室负责人为副组长、办公室工作人员为成员的领导小组。指定专人负责档案资料收集整理,并设置独立的档案室,确保档案管理工作有序推进。
二是建章立制,强化管理。健全档案管理规章制度,建立和完善档案管理、接收、移交、借阅、利用、安全、保密、统计、鉴定及销毁等一整套档案统一管理制度,严格贯彻执行国家规定的各类档案工作各项标准,根据档案目标管理要求,完善档案管理体系,保证资料安全。
三是从严把关,严格保密。认真把好各类材料归档关,及时科学地分类、组卷、编目、建档,做到分类清楚、保管期限划分准确、案卷标题简洁明了、卷内文件排列有序、卷内目录清晰无误、装订整齐结实。认真熟悉档案内容,对所审核的档案信息严格保密,严格履行档案借阅程序和控制借阅范围。严禁涂改档案,严禁无关人员翻看档案,切实保证档案的准确性和真实性。
四是加强培训,提升质效。积极组织干部职工参与线上培训,普及档案知识,提升综合素质和业务能力。邀请专业人员对局机关及局属事业单位开展档案管理专题业务培训,不断加强档案管理、分类、归档等业务知识学习,全面优化管理员业务素质,提升档案管理服务水平,提高全系统档案管理工作法治意识、规范意识、标准意识。
下一步,翁牛特旗民政局将继续深化档案管理改革,不断创新档案管理模式,为民政事业的持续发展贡献更多力量。